Sinds 3 oktober kunnen in Oosterzele alle organisatoren een evenementenaanvraag digitaal indienen bij de gemeente via een ‘slim’ formulier op www.oosterzele.be.
Het formulier bestaat uit verschillende stappen en vraagt op een gebruiksvriendelijke manier specifieke info op volgens het soort evenement. Bovendien kan de aanvrager via die weg, op elk moment de actuele stand van de aanvraag bekijken. De gemeente kan de aanvraag op die manier ook vlotter opvolgen en door het goedkeuringsproces laten stromen. Zo vergen evenementen vaak het advies van de brandweer, politie, De Lijn en/of interne diensten. Die betrokkenen krijgen info over het evenement door digitaal te werken sneller te zien en verwerkt.
Wie een evenement op de openbare weg organiseert, moet daarvoor eerst een aanvraag indienen. Maar dat geldt ook voor evenementen op privéterrein die publiek toegankelijk zijn.